Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie zum 01.12.2026 zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine*n Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25-35h/ Woche.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Patient*innen, Kooperationspartner*innen und
Ausbildungstherapeut*innen einschließlich Telefon- und Empfangsdienst sowie
Patient*innenanmeldung und Terminvergabe - Büroorganisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben einschließlich
Postbearbeitung und Bestellwesen - Prüfung und Weiterbearbeitung von Therapieanträgen und weiteren administrativen
Unterlagen - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Fortbildungen
- Erfassung und Pflege von Patient*innen- und Abrechnungsdaten
- Unterstützung der Buchhaltung einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung sowie
Mitwirkung bei Quartalsabrechnungen von therapeutischen Leistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen oder stressigen
Situationen - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und
vertraulichen Informationen - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit sowie die
Fähigkeit, notwendige Abstimmungen und Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und
den Überblick zu behalten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel
und Outlook - Kenntnisse der Abrechnungsbestimmungen nach EBM und GOP sind wünschenswert
- Vorkenntnisse in Jira, Confluence und der Praxisverwaltungssoftware Elefant sind von
Vorteil
Wir bieten
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Schillerplatz
- Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, unsere Geschäftsräume sind
allerdings leider nicht barrierefrei.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte senden Sie uns diese per EMail an bewerbung@dgvt-dresden.de. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Frau Hanna Dege gerne zur Verfügung.